こんにちは、中小企業診断士の諸岡です。

年末年始、いかがお過ごしでしょうか。

私は年末は家の大掃除を楽しんでいます。

家での私の仕事は「整理」「整頓」、妻の仕事は「清掃」「清潔」、二人で意識している「躾」。

これらの「5S」の習慣は、企業を、組織を強くする点を改めてご紹介したいと思います。

結論を言うと、成長し続ける企業は、デスクが綺麗、オフィスが綺麗、工場も作業場も全部綺麗！

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「5S活動」とは

5S活動とは、表題の通り、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」の頭文字をとった言葉です。

この5S活動のそれぞれにも、以下の通り定義があります。

そう、「5S」って単なる美化活動ではなくて、企業の地盤となる「基礎力」になるのです。

そして大切なのは、この「5S」の活動が常に守られていること、従業員1人1人が言われてやるのではなく、自主的に「推進」できている状態に育成していくことが企業を成長させる地盤となります。

5Sチェックシート

それでは、職場の状態を簡易的に診断するツールでチェックしてみましょう。

こちらは「カイゼンベース株式会社」という会社が紹介されている簡易5Sチェック表です。

いくつチェックが付きましたか？？

実は、この簡易チェック表でひとつでも「×」が付く場合は要注意と言われています！

管理者が何も言わなくても、職場で「定期掃除」を自主的にルールが作られたりしているか？

常にどこに何があるか、整理整頓された上に、見える化されているか？

この辺りを今一度見直してみて下さいね。

年末年始の大掃除を通して

冒頭の通り、年末年始は私は家でずっと「整理」「整頓」をしていました。

そして妻は「清掃」「清潔」をしてくれていました。

散らかった物の中から、いらないものは全て廃棄、いるものは綺麗にどこにあるか分かる状態に整える。

掃除が終わった段階で感じたこと。

「綺麗になった空間を見て、活用したくなる！！」ということ。

「モチベーションが上がった！！」ということ。

そして、「愛する妻と力を合わせて5Sをやると、楽しくて心も豊かになる！」ということ！

つまり、「モチベーションがあがる」「仕事がしたくなる」「メンバー同士の信頼が構築される」

5Sというのは、本当に大切な活動であり、意外と軽視されがちなことです。

年末は忙しくてそれどころではなかったかもしれません。

年始も忙しいかもしれませんが、「忙しい」を理由に5Sをやらない企業や組織は、強くなれません。

しっかり時間を取って、自社の強さの「地盤」を年始早々固めましょう！

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